KEEP GAMES TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu Keep Games Teknoloji A.Ş.’nin (“Keep") yayımlayacağı Feudal Friends oyunu (“Oyun”) için düzenlenen test sürecine katılmanız nedeniyle Keep tarafından düzenlenen ve bu aydınlatma metni ile eş zamanlı onaylamış olduğunuz form aracılığı ile test sürecine katılmanızın sağlanması, test sürecinin takibi ve test sürecinin sonuçlandırılması ve olası herhangi bir durum hakkında sizinle tekrar irtibat kurulabilmesi amacıyla form doldururken paylaştığınız kişisel verileriniz, Keep tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklandığı çerçevede Kanun’un 3 (e) maddesinde tanımlandığı şekilde işlenebilecektir. Keep olarak işbu Aydınlatma Metni ile KVKK kapsamında aydınlatma yükümlüğümüzün yerine getirilmesi amaçlanmaktadır. Bu kapsamda sizlere bilgi vermekle yükümlü olduğumuz konular aşağıdaki şekildedir:

Keep olarak sizlere iletmiş olduğumuz form aracılığı ile sağladığınız kimlik, iletişim ve form içerisindeki diğer tür ve kategorilerdeki kişisel verileriniz bunlara ek olarak log kayıtlarınız; oyuna ilişkin olarak Keep ile aranızda gerçekleşebilecek iş birliği kapsamında tarafınızla iletişime geçilmesi, görüşme gerçekleştirilmesi, taleplerinizin yerine getirilmesi, talebinize istinaden oyunlarımıza ve bununla ilişkili diğer faaliyetlerimiz hakkında tarafınıza bilgi sağlanması ve mevzuattan kaynaklanan zamanaşımı süresi doğrultusunda saklanması amacı ile işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, form.jotform.com internet sitesi üzerinden, elektronik ortamda bulunan bir araç (tool) aracılığıyla elde edilmekte, KVKK madde 5’te bulunan c ve f bentleri kapsamında belirlenen hukuki sebeplere dayanılarak toplanmakta, işbu Aydınlatma Metni’ninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin amaçlarına uygun düşmek kaydıyla KVKK ve ilgili düzenlemeler kapsamında belirtilen sebeplerle sınırlı kalmak üzere çalışanlarımız, temsilcilerimiz ve danışmanlarımız ile paylaşılabilir. Bu paylaşımlar dışında bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, KVKK’da ve bu metinde öngörülen işlenme ve paylaşım amaçları haricinde veya açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilmektedir.

Keep’e başvurarak kişisel verilerinizin; (a) işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (d) kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme, (f) KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (g) kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, (h) kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve (i) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini yazılı olarak talep etme haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak şirket adresimize göndererek, kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat ulaştırarak veya Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden [email protected] adresimize e-posta göndererek iletebilirsiniz.

Bilginize sunarız. 

KEEP GAMES TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ